Registráciou, prihlásením k odberu informačných emailov alebo prezeraním stránky nadaciaon.sk (ďalej len "Stránky") umožňujete Nadácii Oeconomici Neosolienses, so sídlom Cesta na amfiteáter 2728/1, Banská Bystrica 974 01, spracovávať vaše osobné údaje. V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. O ochrane osobných údajov vás informujeme o tom, aké údaje o vás zhromažďujeme, aké sú vaše práva a akým spôsobom ich u nás môžete uplatniť v súlade s GDPR nariadením.
Aké informácie o vás zhromažďujeme?
Vaše osobné údaje spracovávame v rozsahu, v akom nám ich poskytnete pri registrácii: celé meno, email, telefón, názov školy a ročník. Je v našom oprávnenom záujme udržiavať kompletnú identifikáciu užívateľa z dôvodu právnej ochrany pred budúcimi spormi.
Databáza umožňuje registrovaným osobám viesť a spravovať svoj profil na Stránke a prepojiť ho s účtami na sociálnych sieťach.
Aby sme vám mohli poskytnúť náležitú technickú podporu pri používaní Stránky, ukladáme si technické údaje o zariadení, ktoré používate k prístupu na Stránku (prehliadač, ktorý využívate, IP adresu z ktorej sa prihlasujete). Poskytnutie technickej podpory je v našom aj vašom oprávnenom záujme. Tieto informácie sú súčasťou našich interných logov a využívame ich len v prípade technickej podpory. Z technických dôvodov ich evidujeme po celú dobu životnosti nami spracovaných osobných údajov. Vyhradzujeme si právo môcť tieto údaje zmazať po 2 rokoch od vášho posledného prihlásenia bez upozornenia.
Ako dáta používame pre marketingové účely?
Pre marketingové účely spracovávame vaše kontaktné údaje, ktoré nám vyplníte pri registrácii. Používame k zasielaniu relevantných informácií. Odber oznámení môžete kedykoľvek zrušiť. Po úplnom odhlásení (zo všetkých informačných kanálov) už nebudeme vaše kontaktné údaje využívať k zasielaniu oznámení.
Aby sme vám mohli sprostredkovať čo najpríjemnejší používateľský zážitok a aby sme mohli neustále zlepšovať naše služby. Údaje využijeme na vytvorenie užívateľsky príjemnejšieho prostredia.
V rámci našich marketingových kampaní vyhlasujeme súťaže. Vyhlásenie prebieha prostredníctvom nášho webu alebo sociálnych sietí (Facebook, Instagram). Ak sa do súťaže zapojíte a stanete sa výhercom, vaše osobné údaje budú spracované za účelom poskytnutia výhry.
Váš názor je pre nás dôležitý a je našim hnacím motorom. Spätnú väzbu, ktorú od vás obdržíme, najčastejšie formou odpovedí na otázky z dotazníkov, si preto starostlivo uchovávame. Zaujíma nás, ako ste spokojní so Stránkou.
Aké údaje poskytujeme tretím stranám?
Vaše osobné údaje sú používané výhradne pre naše interné potreby a to najmä z vyššie uvedených dôvodov. Všetky nevyhnutné služby, ku ktorým potrebujeme vaše osobné údaje zabezpečujeme interne a neposkytujeme ich tretím stranám za účelom ich ďalšieho spracovania.
Kde dáta uchovávame?
Šifrované dáta sú uchovávané na zálohovaných serveroch Nadácie Oeconomici Neosolienses
Prístup k systémom uchovávajúcim osobné údaje našich užívateľov je umožnený len obmedzenému počtu interných pracovníkov, ako sú správcovia dát a programátori. Jednotliví pracovníci majú prístup len k takému objemu osobných dát, ktoré ku svojej práci nevyhnutne potrebujú. Do všetkých kritických systémov spracovávajúcich osobné údaje našich užívateľov je prístup obmedzený len v rámci internej siete a vyššie uvedené osoby v prípade ukončenia právneho vzťahu s nami automaticky stratia prístup k vašim osobným údajom.
Právo na sprístupnenie informácií a právo na ich opravu
Kedykoľvek v budúcnosti budete chcieť, môžete nás zaslaním správy na emailovú adresu požiadať o zaslanie potvrdenia, či sú vaše osobné údaje spracovávané.
Pokiaľ o vás budeme spracovávať vaše osobné údaje nesprávne, môžete nás na túto skutočnosť zaslaním správy na e-mailovú adresu upozorniť. Bez zbytočného odkladu budú osobné údaje opravené. Po registrácii na Stránke budete mať možnosť si svoje osobné údaje opraviť sami vo vašom profile. V prípade, že by ste nám chceli doplniť niektoré osobné údaje, ktoré ste nám skôr neposkytli a tieto osobné údaje sú nevyhnutné pre zabezpečenie nami poskytovaných služieb, upozorníme vás na to po prihlásení a požiadame vás o doplnenie v rámci profilu. Zaslaním emailu na adresu je možné požiadať o odstránenie vášho užívateľského účtu a osobných údajov, ktoré nie sú nevyhnutné pre ďalšie spracovanie.
Právo vzniesť námietky proti spracovávaniu osobných údajov
Aj v prípade, že budeme vaše osobné údaje spracovávať na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo proti takémuto spracovaniu vzniesť námietky. Urobíte tak zaslaním správy na e-mailovú adresu . Pokiaľ nepreukážeme oprávnené dôvody pre spracovanie, vaše osobné údaje nebudeme ďalej spracovávať.
Právo na obmedzenie práce s osobnými údajmi
Máte právo požadovať, aby sme obmedzili akékoľvek spracovanie vašich osobných údajov:
- pokiaľ nám dáte vedieť, že nami zhromažďované osobné údaje sú nepresné, a to až do overenia ich správnosti,
- pokiaľ bude spracovanie vašich osobných údajov protiprávne a vy požiadate o obmedzenie v stanovenom rozsahu zaslaním správy na e-mailovú adresu ,
- pokiaľ vaše osobné údaje už nebudeme potrebovať pre zabezpečenie našich služieb, ale Vy ich budete potrebovať pre uplatnenie vašich práv,
- pokiaľ vznesiete námietku proti spracovaniu a to do doby, kým overíme, či naše dôvody spracovania prevažujú nad vašimi záujmami.
Právo na vymazanie osobných údajov
V prípade, že zistíte, že spracovávame vaše osobné údaje:
- napriek tomu, že ich spracovanie už nie je potrebné pre účely, kvôli ktorým sme ich získali,
- neoprávnene a my vám nebudeme schopní preukázať oprávnené dôvody pre ich spracovanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami či nad výkonom alebo obhajobou právnych nárokov, a/alebo
máte právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu od vášho oznámenia takto spracované osobné údaje vymazali. Údaje nemôžeme vymazať ani na vašu žiadosť, pokiaľ bude ich spracovanie nevyhnutné pre výkon práva na slobodu prejavu a informácie pre splnenie niektorej našej právnej povinnosti alebo pre splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme, či pre určenie, výkon alebo obhajobu našich právnych nárokov.
Právo na poskytnutie údajov v strojovo čitateľnej forme
Pokiaľ nás zaslaním správy na e-mailovú adresu požiadate, aby sme vám poskytli nami spracovávané osobné údaje, zašleme vám ich v štruktúrovanom bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (napr. vo formáte *.xls, *.csv alebo v obdobnom formáte).
Právo kedykoľvek sa odhlásiť zo zasielania oznámení
V prípade, že od nás už nebudete chcieť naďalej dostávať oznámenia, môžete ich zasielanie zrušiť kliknutím na odkaz, ktorý je súčasťou každého oznámenia.
Kontakt poverenú osobu pre ochranu osobných údajov
Poverenou osobou pre ochranu osobných údajov je Michal Mešťan: .
Právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov
V prípade, že podľa vášho názoru neplníme všetky právne povinnosti vzniknuté v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov, kontaktujte nás písomne na adresu firmy uvedenej na Stránke alebo elektronicky zaslaním emailu na . Pokiaľ by vám do 30 dní nebola zaslaná odpoveď, máte právo sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov, a to buď na adresu sídla úradu Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, na email , alebo akoukoľvek inou cestou, ktorú bude Úrad na ochranu osobných údajov akceptovať.
Bližšie informácie o úrade nájdete na webových stránkach www.uoou.sk